Оплата служебной командировки имеет свои нюансы. Вернувшись с поездки, работник обязан предоставить в бухгалтерию своей фирмы определенные документы в качестве отчета о проживании в отеле или гостинице и финансовых затратах.

Многие предприятия периодически отправляют сотрудников в столицу. Это центр деловой, культурной жизни. Именно там решаются важные вопросы. Поэтому отчетные документы за проживание составляются часто.

Во время поездки могут возникать разные ситуации. Например, у работника в столице есть родственники и он может во время командировки пожить у них. Но отчетные документы с отеля/гостиницы все равно требуются. Их в любом случае подают в бухгалтерию.

Многие компании заботятся о комфорте своих сотрудников. Поэтому готовы оплатить проживание в дорогом отеле. Работник может сэкономить, остановившись в недорогой гостинице, хостеле. Но отчетный документ потребуется с отеля высокого уровня.

Иногда сотрудник во время командировки или по возвращению из нее теряет отчетный документ. В подобных случаях такую документацию покупают.

Обращаться следует в надежную и проверенную компанию. В ней легко и быстро сделают документ от отеля, гостиницы, хостела любого города. К такому отчету у бухгалтерии не возникнет претензий. Документ составляется по форме 3-Г. Содержит следующую информацию:

• дата выдачи, номер, название документа;
• реквизиты гостиницы/отеля;
• дата заезда и отъезда;
• ФИО постояльца;
• адрес проживания;
• данные гражданского паспорта;
• расчет цены проживания с указанием НДС.

Ставится печать гостиницы. Прилагается кассовый чек об оплате.