Шкаф картотечный

Картотечные шкафы – это вид мебели, используемой в офисах. Их предназначением является систематизированное хранение бумажных носителей информации.

Использоваться шкаф картотечный может во всех организациях, в которых происходит постоянный документооборот – библиотеки, образовательные организации, архивы, банки и так далее. Ассортимент предлагаемых моделей шкафов очень разнообразен.

Выбор шкафа для хранения документов зависит от объемов документооборота, а также размеров используемых в организации документов. Важно обратить внимание на следующие факторы:

Материал изделия должен быть прочным, необходимо наличие качественного замка. На большинстве моделей установлен один общий замок, но для более надежной защиты особо важных документов существуют шкафы с отдельными замками для каждого отделения.

Лучше выбрать модель, оборудованную устройством, которое не дает шкафу опрокинуться при открывании ящика. Это убережет сотрудников от возможных травм.
Если в разных ящиках будут храниться бумаги разного назначения, то целесообразно приобрести картотечный шкаф с табличками на ящиках.

Для того чтобы хранить карты, чертежи, планы зданий и сооружений и так далее, лучше выбрать шкаф, мебель с ящиками формата А1 или А0. Шкаф формата А6 можно использовать для хранения трудовых книжек в отделах кадров, а модели А4 подойдут для размещения личных дел, документов, связанных с финансами, отчетов и квитанций.
Для больниц наилучшим вариантом станет формат ящиков А5 – так будет удобно хранить медицинские карты пациентов.

© Пищевое и кондитерское оборудование из Китая 2021

AgroGene - Россия | тел. +8.613.922.799.272 | contacts@agrogene.ru